Электронный документооборот (ЭДО)

Преимущества ЭДО:

· Сокращает издержки — например, на бумагу, краску для принтера, доставку документов и так далее.

· Ускоряет процесс подписания документов — хватит нескольких минут, чтобы согласовать документ с подписантом и получить подпись.

· Оптимизирует взаимодействие с внешними сторонами — например, в системе ЭДО можно посмотреть статус рассмотрения документа контрагентом и при необходимости попросить контрагента ускориться.

· Оптимизирует работу с документами внутри компании — например, помогает отслеживать действия с документом со стороны исполнителей.

· Оптимизирует поиск документов — позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов.

· Минимизирует «человеческий фактор» — в системах ЭДО документы сложно потерять, также всегда виден их статус и ответственные.

· Предупреждает возможные ошибки — например, сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату.

· Позволяет использовать систему как хранилище — подписанные документы можно архивировать на серверах системы ЭДО и хранить там сколько потребуется.

· Обеспечивает защиту документов — все файлы шифруются и надёжно хранятся.