Согласно закону 54-ФЗ о применении ККТ, все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. ФН подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции вместе с кассой. Это же правило касается онлайн-кассы, которая находится не у предпринимателя, а у арендодателя в дата-центре.
Чтобы принимать оплату в точках продажи и интернет-магазинах, нужно соблюдать нормы закона 54 ФЗ. Если в кассе будет отсутствовать ФН, то порядок работы ККТ будет нарушен, а вас ожидает штраф.
Фискальный накопитель (ФН) – это аппаратный модуль, который устанавливается в специальный отсек онлайн-кассы. Он осуществляет запись, хранение, шифрование и передачу оператору фискальных данных информации о расчётах с покупателями.
Корпус ФН опломбирован снаружи. Внешне это чип в виде пластикового короба размерами 30х30х9 мм. Модуль поставляется с паспортом, в котором указывается его модель, заводской номер и период действия ключей фискального признака.
Программно-шифровальное средство защиты фискальных данных содержит ключ сообщений и ключ фискального признака. Оно обеспечивает невозможность последующей корректировки данных и сохранность информации даже при отсутствии электропитания.
ФН блокируется, если его память заполнена или окончился срок действия. Когда объём памяти становится меньше, чем рассчитанный на 30 дней, вы получите уведомление об этом в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Эту информацию можно отследить и в отчёте о закрытии смены. Там отобразится строка: «Ресурс ФН менее 30 дней».
Фискальный накопитель может блокироваться и в ряде других случаев. Например, если в течение 30 дней от ОФД не приходят подтверждения о доставке чеков. Этот срок отсчитывается с момента последнего подтверждения, сформированного кассой чека. В течение этого срока касса продолжает печатать чеки, а информация сохраняется на ФН.
Если вы не передадите данные о сформированных чеках в течение этих 30 дней, накопитель заблокируется.
Посмотреть число непереданных чеков можно в отчёте о закрытии смены. В графе «Количество неотправленных документов» должна быть отображена цифра «0». Если там указано иное количество – узнайте дату, с которой чеки перестали отправляться.
Исключение составляют случаи, когда обязательная передача фискальных документов в налоговые органы не предусмотрена – когда касса работает в автономном режиме.
Современные онлайн-кассы заранее извещают владельца о том, что срок действия накопителя завершается или что заканчивается объём его памяти. Касса подаст сигнал, и пропустить его будет сложно.
В этом случае действуйте по инструкции:
1. Закройте смену и проверьте, что все чеки ушли. Убедиться в этом можно, посмотрев в отчёте о закрытии смены строку «Количество непереданных ФД». Там должен стоять ноль. Если отображается иное число, для начала нужно проверить подключение к интернету. В случае необходимости обратитесь в сервисный центр. Пока проблема не устранена, извлекать ФН нельзя.
2. Закройте фискальный накопитель. В инструкции к ККТ прописано, как именно это сделать. При этом касса распечатает отчёт о закрытии ФН – его необходимо сохранить.
3. Извлеките ФН из кассы. Это можно сделать самостоятельно, в сервисном центре или в магазине ККТ.
4. Поставьте в онлайн-кассу новый ФН.
5. Перерегистрируйте на сайте ФНС фискальный регистратор по причине замены ФН. Укажите данные из отчёта о закрытии.
После извлечения из ККТ фискальный накопитель подлежит хранению в течение 5 лет. В этот период налоговая инспекция вправе потребовать его для проверки. ФН необходимо хранить в защищенном месте, недоступном для посторонних – например, в сейфе.
Чтобы принимать оплату в точках продажи и интернет-магазинах, нужно соблюдать нормы закона 54 ФЗ. Если в кассе будет отсутствовать ФН, то порядок работы ККТ будет нарушен, а вас ожидает штраф.
Фискальный накопитель (ФН) – это аппаратный модуль, который устанавливается в специальный отсек онлайн-кассы. Он осуществляет запись, хранение, шифрование и передачу оператору фискальных данных информации о расчётах с покупателями.
Корпус ФН опломбирован снаружи. Внешне это чип в виде пластикового короба размерами 30х30х9 мм. Модуль поставляется с паспортом, в котором указывается его модель, заводской номер и период действия ключей фискального признака.
Программно-шифровальное средство защиты фискальных данных содержит ключ сообщений и ключ фискального признака. Оно обеспечивает невозможность последующей корректировки данных и сохранность информации даже при отсутствии электропитания.
ФН блокируется, если его память заполнена или окончился срок действия. Когда объём памяти становится меньше, чем рассчитанный на 30 дней, вы получите уведомление об этом в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Эту информацию можно отследить и в отчёте о закрытии смены. Там отобразится строка: «Ресурс ФН менее 30 дней».
Фискальный накопитель может блокироваться и в ряде других случаев. Например, если в течение 30 дней от ОФД не приходят подтверждения о доставке чеков. Этот срок отсчитывается с момента последнего подтверждения, сформированного кассой чека. В течение этого срока касса продолжает печатать чеки, а информация сохраняется на ФН.
Если вы не передадите данные о сформированных чеках в течение этих 30 дней, накопитель заблокируется.
Посмотреть число непереданных чеков можно в отчёте о закрытии смены. В графе «Количество неотправленных документов» должна быть отображена цифра «0». Если там указано иное количество – узнайте дату, с которой чеки перестали отправляться.
Исключение составляют случаи, когда обязательная передача фискальных документов в налоговые органы не предусмотрена – когда касса работает в автономном режиме.
Современные онлайн-кассы заранее извещают владельца о том, что срок действия накопителя завершается или что заканчивается объём его памяти. Касса подаст сигнал, и пропустить его будет сложно.
В этом случае действуйте по инструкции:
1. Закройте смену и проверьте, что все чеки ушли. Убедиться в этом можно, посмотрев в отчёте о закрытии смены строку «Количество непереданных ФД». Там должен стоять ноль. Если отображается иное число, для начала нужно проверить подключение к интернету. В случае необходимости обратитесь в сервисный центр. Пока проблема не устранена, извлекать ФН нельзя.
2. Закройте фискальный накопитель. В инструкции к ККТ прописано, как именно это сделать. При этом касса распечатает отчёт о закрытии ФН – его необходимо сохранить.
3. Извлеките ФН из кассы. Это можно сделать самостоятельно, в сервисном центре или в магазине ККТ.
4. Поставьте в онлайн-кассу новый ФН.
5. Перерегистрируйте на сайте ФНС фискальный регистратор по причине замены ФН. Укажите данные из отчёта о закрытии.
После извлечения из ККТ фискальный накопитель подлежит хранению в течение 5 лет. В этот период налоговая инспекция вправе потребовать его для проверки. ФН необходимо хранить в защищенном месте, недоступном для посторонних – например, в сейфе.
